Home > Info IT > IT Department Tidak Effektif (bag.2)

IT Department Tidak Effektif (bag.2)

Spending / Budgeting; Pembiayaan yang dilakukan pada IT tidak hanya mengenai bagaimana aktual IT budget, tetapi juga termasuk semua pembiayaan pada teknologi dalam perusahaan, pembiayaan teknologi yang terjadi dalam bisnis unit, tentang teknologi apa saja yang berhubungan dengan pekerja, pelayanan teknologi dari luar, hardware dan software. Gejala-gejala dasar penyebab pembiayaan yang tidak terkendali pada departemen

Spending / Budgeting;

Pembiayaan yang dilakukan pada IT tidak hanya mengenai bagaimana aktual IT budget, tetapi juga termasuk semua pembiayaan pada teknologi dalam perusahaan, pembiayaan teknologi yang terjadi dalam bisnis unit, tentang teknologi apa saja yang berhubungan dengan pekerja, pelayanan teknologi dari luar, hardware dan software.

Gejala-gejala dasar penyebab pembiayaan yang tidak terkendali pada departemen IT dapat dijabarkan sebagai berikut;

1. Ekspansi IT budget yang besar tiap tahunnya tanpa diimbangi dengan peningkatan volume bisnis

2. Pembiayaan keluar yang sangat tinggi, terutama pada pelayanan dan konsultan

3. Perusahaan gagal untuk menutup kelebihan biaya atau capital dari projek IT

4. Manajemen IT kesulitan merencanakan biaya tahunan untuk IT ataupun secara kuartal

5. Perbedaan yang besar dalam budget berjalan (bisa positif atau negatif) dalam departemen IT

6. Infrastruktur teknologi tidak mampu mendukung inisiatif bisnis

Projects;

Dalam Departemen IT dibagi dalam 2 bagian projek yaitu projek internal IT dimana tidak ada keterlibatan orang lain selain departemen IT; seperti pada projek upgrade server, e-mail system dan lainnya. Bagian yang kedua adalah projek eksternal IT dimana ada kordinasi dan keterlibatan pihak luar departemen IT; seperti pada projek implementasi aplikasi finance, implementasi otomatisasi sales force dan lainnya.

Gejala-gejala umum pada departemen IT yang mengalami kesulitan dalam project management bisa diuraikan sebagai berikut;

1. Tidak ada target yang jelas pada prek, dan tidak ada catatan dari projek sebelumnya yang sukses dan sudah selesai

2. Terdapat beberapa projek dan tidak ada konsolidasi antara projek tersebut

3. Ada ketidakjelasan antara to-do list dan projek

4. Jumlah projek yang banyak (lebih dari 100)

5. Tidak ada projek charter untuk projek yang sedang berjalan

6. Dokumentasi projek tidak ada atau tidak lengkap

Staffing;

Gejala umum yang menjadi hambatan dalam departemen IT bisa dijabarkan sebagai berikut;

1. Struktur organisasi yang tidak jelas, seperti operation support dan application support

2. Tidak ada standarisasi tugas dan kewajiban dan tidak dijelaskan dalam job description pada tiap tingkatan di departemen IT

3. Terlalu banyak gosip dalam departemen IT

4. Tidak ada interaksi antara staff IT dengan staff lainnya dalam perusahaan

Categories: Info IT Tags: , ,
  1. No comments yet.
  1. No trackbacks yet.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: